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Checklist : une AFEST conforme au décret n°2018-1341.

Les 4 conditions réglementaires, les preuves à constituer à chaque phase, et les pièges qui font retoquer un dossier. À imprimer et cocher au fil de votre mise en place.

L'article complet sur la réglementation

1Avant de démarrer : le cadre

Le décret n°2018-1341 (loi Avenir professionnel) pose 4 conditions cumulatives. Sans elles, pas d'AFEST au sens légal.

Analyse de l'activité de travail réalisée : le travail réel est décrit et adapté à des fins pédagogiques.Preuve : document d'analyse (travail prescrit vs travail réel, situations formatrices identifiées).

Formateur désigné : un tuteur ou accompagnateur est nommément identifié, formé à son rôle.Preuve : désignation écrite et trace de sa préparation au rôle.

Phases réflexives prévues : des temps distincts de l'activité productive, planifiés, animés par le formateur.C'est la marque de fabrique de l'AFEST. Un simple « apprentissage sur le tas » ne compte pas.

Évaluations spécifiques prévues : positionnement en amont, évaluations en cours et en fin de parcours.Preuve : grilles d'évaluation datées, avant et après.

2Le protocole : votre contrat pédagogique

Établi avant le démarrage. Un protocole rédigé après coup est le premier motif de rejet.

Objectif professionnel défini (compétences visées, adossées à un référentiel si certification).

Calendrier et modalités : durée, rythme des mises en situation et des phases réflexives.

Signatures des parties : apprenant, formateur, référent, employeur, datées, avant le premier jour.

Financement cadré : accord OPCO obtenu ou plan de développement des compétences notifié.

3Pendant le parcours : tracer chaque cycle

Pour chaque activité formatrice, un cycle complet documenté.

Auto-évaluation de l'apprenant sur les prérequis, datée.

Mise en situation documentée : date, durée, contexte, observations du formateur.Photos et vidéos courtes du geste ou du résultat : des preuves solides.

Phase réflexive tracée : compte-rendu écrit ou verbalisation enregistrée et transcrite, datée.Le point le plus souvent vide dans les dossiers, c'est pourtant l'exigence centrale du décret.

Évaluation par résultat attendu : niveau atteint noté par le formateur, commentaires à l'appui.

Retour de l'apprenant recueilli : ressenti, confirmation des acquis.Piège classique : des évaluations toutes datées du même jour en fin de parcours. Les financeurs le repèrent immédiatement. Tracez au fil de l'eau, pas rétroactivement.

4En fin de parcours : le dossier de preuves

Ce que votre OPCO, et un auditeur Qualiopi, s'attend à trouver.

Protocole signé par les quatre parties, l'original daté d'avant le démarrage.

Traçabilité complète : qui a fait quoi, quand, sur quelle compétence, pour chaque cycle.

Attestation de fin de parcours : compétences validées, niveaux atteints, délivrée par le référent.

Preuves matérielles archivées : comptes-rendus réflexifs, grilles d'évaluation, photos, dans un dossier par apprenant.

Bilan du dispositif : ce qui a marché, ce qui est à ajuster. Utile pour Qualiopi, indicateur d'amélioration continue.

Toute cette checklist, automatisée.

Faire pour Apprendre trace chaque phase au fil de l'eau, horodatée, fait signer le protocole par les 4 parties dans l'outil, et génère le dossier de preuves complet par apprenant, PDF, photos et comptes-rendus, en un clic.

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